TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Seuraava tietosuojakäytäntö antaa yleiskuvan tietojesi säilyttämisestä ja käsittelystä.

Seuraavien tietojen avulla annamme yleiskuvan tavoista, joilla käsittelemme henkilötietojasi, sekä tietosuojalainsäädännön mukaisista oikeuksistasi. Se, mitä nimenomaisia tietoja tarkkaan ottaen käsitellään ja miten niitä käytetään, määräytyy pyydettyjen tai sovittujen palvelujen mukaan.

 

1. Kuka vastaa tietojen käsittelystä ja kuka on yhteyshenkilö?

 

Yhteystiedot:

GRENKELEASING OY (Y-tunnus 2170416-2)

ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt (jäljempänä ”Grenkeleasing”)

Osoite: Karhumäentie 3, 01530 Vantaa, Suomi

Puhelin: +358 10 337 6000

 

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme:

GRENKELEASING OY

Tietosuojavastaava

Osoite: Karhumäentie 3, 01530 Vantaa, Suomi

Sähköposti: [email protected]

 

2. Miksi käsittelemme tietojasi (käsittelyn tarkoitus) ja millä oikeusperusteella?

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaan:

a. Sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (GDPR:n 6 (1) (b) artikla)

Tietoja käsitellään rahoituspalvelujen toimittamiseksi osana asiakkaiden kanssa tehtyjen sopimusten toteuttamista tai sopimuksen tekoa edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi. Tietojenkäsittely on pääsääntöisesti tarkoitettu palvelemaan tiettyä tuotetta (esim. leasing), ja se voi sisältää muun muassa tarveanalyysejä, konsultointia ja tapahtumien suorittamista. Lisätietoja tietojenkäsittelyn tarkoituksista löytyy kulloinkin sovellettavista kyseiseen palveluun liittyvistä sopimusasiakirjoista ja -ehdoista.

 

b. Oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR:n 6 (1) (f) artikla)

Tarpeen mukaan käsittelemme tietojasi sopimuksen toteuttamisen lisäksi myös oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen suojaamiseksi, erityisesti seuraavissa tilanteissa:

• Tarveanalyysitoimien tarkastelu ja optimointi suoraa asiakaskontaktia varten

• Verkkosivuston optimointi ja tarvepohjainen suunnittelu

• Mainostaminen tai markkina- ja mielipidetutkimus edellyttäen, että et ole kieltänyt tietojesi käyttöä

• Oikeudellisten vaateiden ja puolustusten esittäminen oikeusriidoissa

• Yrityksemme tietoturvallisuuden ja IT-toiminnan varmistaminen

• Rikosten ehkäisy ja tutkinta

• Videovalvonta kotirauhaan liittyvien oikeuksien turvaamiseksi ja todisteiden keräämiseksi ryöstö- ja petostapauksissa

• Rakennusten ja laitosten turvallisuustoimenpiteet (esim. kulunvalvonta)

• Kotirauhaan liittyvien oikeuksien turvaamistoimenpiteet

• Toimenpiteet liiketoiminnan hallintaan sekä palvelujen ja tuotteiden jatkokehitykseen

 

c. Suostumuksesi perusteella (GDPR:n 6 (1) (a) artikla)

Siltä osin kuin olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten (esim. uutiskirjeen lähettämiseen), suostumuksesi varmistaa kyseisen käsittelyn laillisuuden. Annettu suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Tämä koskee myös sellaisten suostumusten peruuttamista, jotka annettiin meille ennen GDPR:n voimaantuloa, ts. ennen 25.5.2018. Suostumuksen peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen.

 

3. Ketkä saavat tietojani?

Ellei alla tai edeltävissä osioissa nimenomaisesti mainita, tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos:

• GDPR (6) (1) 1 artiklan mukaisesti, mikäli olet antanut tähän suostumuksen,

• GDPR (6) (1) 1 artiklan mukainen siirto vaaditaan oikeudellisten vaatimusten esittämiseen tai puolustamiseen, eikä ole syytä olettaa ylivoimaista oikeutettua etua olla paljastamatta tietoja,

•  mikäli siirrolle on olemassa GDPR (6) (1) (b) artiklan mukainen laillinen velvoite,

•  tämä on laillisesti sallittua ja GDPR (6) (1) (c) artiklan mukaan vaaditaan sopimussuhteiden käsittelyyn

 

a) Ylläpito (hosting)

Käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa BloomReach B.V., Oosteinde 11, 1017 WT Amsterdam, verkkolehtemme tarjoamiseen ja tekniseen käyttöön (ns. hosting). Käyttämämme ylläpitopalvelut palvelevat infrastruktuuri- ja alustapalveluita, laskentakapasiteettia, tallennustila- ja tietokantapalveluita, turvallisuuspalveluita ja teknisiä ylläpitopalveluita. Palveluntarjoaja käsittelee näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja vain meidän puolestamme ohjeiden mukaisesti ja olemme tehneet heidän kanssaan sopimuksen GDPR 28 artiklan mukaisesta tilausten käsittelystä.

 

4. Miten tietojani käsitellään verkkosivustoilla?

Ellei toisin mainita, käsittelemme tietojasi verkkosivustollamme joko pyyntösi toteuttamiseksi (GDPR:n 6 (1) (b) artikla) tai oikeutettujen etujemme (GDPR:n 6 (1) (f) artikla) perusteella seuraavasti:

 

a) Käyttötiedot

Aina kun siirryt jollekin sivulle tai noudat tiedoston, prosessi tallentaa yleisiä tietoja automaattisesti lokitiedostoon. Tallennus liittyy ainoastaan järjestelmään ja tapahtuu vain tilastointitarkoituksissa tai poikkeusoloissa rikosten ilmoittamiseksi. Tiedot tallennetaan httpd access -lokeihin palveluntarjoajamme Bloomreachin tietokeskuksissa ja niihin pääsee käsiksi oikeutetun edun vuoksi.

Tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille, eikä muuta arviointia tapahdu, ellei laki velvoita tekemään niin. Tiedot poistetaan automaattisesti neljän viikon säilytysajan jälkeen.

Jokaisen sivulla käynnin yhteydessä tallennetaan seuraavat tiedot:

• Käytetty laite

• Käytetyn tiedoston nimi

• Käynnin päivämäärä ja kellonaika

• Aikavyöhyke

• Siirretyn tiedon määrä

• Ilmoitus siitä, oliko käynti onnistunut

• Käytetyn verkkoselaimen tyypin kuvaus

• Käytetty käyttöjärjestelmä

• Edellinen vierailtu sivu

• Palveluntarjoaja

• Käyttäjän IP-osoite

Emme tallenna selainhistoriaasi.

Tietojen käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 (1) (f) artikla. Oikeutetun etumme perusta on edellä mainituissa tarkoituksissa sekä kerättyjen tietojen käsittelyn teknisessä välttämättömyydessä, jotta voimme näyttää verkkosivustomme sinulle.

 

b) Yhteydenottolomakkeet ja muut kyselyt

Kun otat meihin yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse), henkilötietoja kerätään. Sinun voi olla tarpeen antaa yhteystietosi, jotta voimme vastata pyyntöösi. Lisätietoja pyyntöön voi antaa vapaaehtoisesti.

Kerätyt tiedot tallennetaan ja käsitellään yksinomaan pyyntöösi vastaamista tai yhteydenottoa ja siihen liittyvää teknistä hallintoa varten.

 

Tietojen käsittely kyselyihin vastaamiseksi tapahtuu GDPR 6 (1) (f) artiklan mukaisesti. Jos otat meihin yhteyttä tehdäksesi kanssamme sopimuksen, käsittelyn laillinen perusta on GDPR 6 (1) (b) artikla.

Pyyntöösi vastaamiseksi keräämämme henkilötiedot poistetaan automaattisesti pyyntösi käsittelyn jälkeen, mikäli näyttää sille, että kyseessä oleva asia on lopullisesti selvitetty eikä lakisääteisiä säilytysvaatimuksia ole.

 

c) Osallistuminen kyselyihin

Voit osallistua kyselyihin verkkosivuillamme. Kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista, kuten myös yksittäisiin kysymyksiin vastaaminen.

Osana kyselyä tallennamme vastauksesi yksittäisiin kysymyksiin. Kyselytulosten perusteella luomme anonyymejä arvioita, joilla ei ole yhteyttä henkilöön (esim. "34 % osallistujista valitsi vastauksen abc kysymykseen xyz"). Emme käytä vastauksiasi henkilöllisyytesi arvioimiseen, emmekä tallenna vastauksiasi yhdessä sinut tunnistavien tietojen (esim. nimi, sähköpostiosoite) kanssa.

 

d) Uutiskirje

Kerromme sinulle mielellämme tuoreimmat uutiset uutiskirjeellä suostumukseesi perustuen (GDPR:n 6 (1) (a) artikla).

Saadaksesi uutiskirjeen, sinun on annettava nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Voit antaa ja lähettää myös muita tietoja. Lähetettyäsi meille sähköpostiosoitteesi saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen sähköpostiviestin. Sinun on napsautettava viestissä olevaa sähköpostiosoitteen vahvistuslinkkiä.

Tallennamme tietosi vain siinä tarkoituksessa, että voimme lähettää sinulle uutiskirjeemme. Lisäksi tallennamme IP-osoitteesi ja rekisteröitymisesi päivämäärän, jotta voimme todistaa uutiskirjeen tilauksesi epäselvissä tapauksissa. Uutiskirjeen suosion mittaamiseksi keräämme myös tietoja siitä, avataanko uutiskirje, milloin se avataan ja mitä linkkejä napsautetaan.

Uutiskirjeet toimitetaan Eloqua-palvelulla, palveluntarjoajana ORACLE Nederland B.V., Hertogswetering 163, 3543 AS Utrecht, P.O. Box 40387, 3504 AD Utrecht, Alankomaat. Eloquan avulla lähetetyissä uutiskirjeissä käytetään seurantateknologiaa. Käytämme näitä tietoja pääasiassa selvittääksemme sinua kiinnostavat aiheet. Teemme sen seuraamalla, avaatko sähköpostiviestimme ja mitä linkkejä napsautat. Käytämme tietoja sinulle lähetettävien sähköpostiviestien ja toimitettavien palvelujen parantamiseksi sekä niiden yhdistämiseksi olemassa oleviin seuranta- ja profilointitietoihin.  Emme pysty seuraamaan sähköpostiviestejäsi, jos kuvien näyttö on oletusarvoisesti poissa käytöstä sähköpostiohjelmassasi. Siinä tapauksessa uutiskirjekään ei näy kokonaan, etkä välttämättä voi käyttää kaikkia ominaisuuksia. Jos näytät kuvat manuaalisesti, edellä mainittu seuranta tapahtuu. Lisätietoja Eloquan käytöstä on g-kohdan lisähuomautuksissa.

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa napsauttamalla uutiskirjeen alaosassa olevaa peruutuslinkkiä.

 

e) Paikallisen tallennustilan käyttö

Jotta voit mukauttaa verkkolehden henkilökohtaisiin tarpeisiisi ja käyttöön, käytämme niin kutsuttua paikallista tallennustekniikkaa (tunnetaan myös nimellä "paikallinen data" ja "paikallinen tallennus"). Tällöin tiedot tallennetaan paikallisesti selaimesi välimuistiin, joka säilyy ja on luettavissa myös selainikkunan sulkemisen tai ohjelmasta poistumisen jälkeen - ellet poista välimuistia.

Paikallinen tallennus mahdollistaa verkkolehteä käyttämäsi mieltymyksesi tallentamisen tietokoneellesi ja voit käyttää niitä. Paikallisen tallennustilan tietoja käytetään tarkkailuluettelon käyttämiseen. Tallennamme seuraavat tiedot paikallisina tietoina:

- ne verkkolehden sivujen osoitteet, jotka olet lisännyt katselulistallesi

Kolmannet osapuolet eivät pääse käsiksi paikalliseen tallennustilaan tallennettuihin tietoihin. Niitä ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä niitä käytetä mainostarkoituksiin.

Käytämme tätä tekniikkaa oikeutetun etujemme GDPR 6 (1) (f) artiklan perusteella, jotta voimme tarjota sinulle kirjanmerkkitoiminnon. Voit kieltää tietojesi tallentamista milloin tahansa poistamalla tarkkailuluettelosi. Paikallisvarastointi on tarpeen tarkkailulistan teknisen toteuttamisen ja tämän palvelun tarjoamisen kannalta.

 

f) Evästeiden käyttö

aa) Yleiset tiedot

Käytämme eri sivustoilla evästeitä, tehdäksemme verkkosivustojen käytöstä entistä miellyttävämpää ja mahdollistaaksemme tiettyjen toimintojen käytön. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteeseesi. Jotkin käyttämistämme evästeistä poistetaan selausistunnon päätteeksi eli silloin, kun suljet selaimen (nk. istuntoevästeet). Jotkin evästeet jäävät pysyvästi laitteeseesi. Niiden avulla sidosryhmämme voivat tunnistaa selaimesi seuraavalla käynnilläsi (nk. pysyvät evästeet).

Evästeet eivät vahingoita ohjelmistojasi tai laitteitasi. Ne eivät myöskään lue muita tietoja kiintolevyltäsi tai levitä viruksia.

Evästeet sijoitetaan joko meidän verkkosivustollamme (ensimmäisen osapuolen evästeet) tai muilla verkkosivustoilla, joiden sisältö näkyy meidän verkkosivustollamme (kolmannen osapuolen evästeet). Nämä kolmannen osapuolen palveluntarjoajat (kuten esimerkiksi Meta) saattavat asettaa evästeitä, jos olet kirjautuneena niiden sivuille ja vierailet verkkosivustollamme. Emme pysty vaikuttamaan näiden kolmansien osapuolten sivustojen evästeasetuksiin. Katso lisätietoja kolmannen osapuolen verkkosivustojen evästeasetuksista kyseisiltä verkkosivuilta.

Evästeet jaetaan välttämättömiin ja ei-välttämättömiin evästeisiin. Laki vaatii suostumuksen kysymistä niiden ei-välttämättömien evästeiden käyttöön, joilla voi olla vaikutusta käyttäjän yksityisyyteen. Välttämättömien evästeiden käyttöön ei tarvita suostumusta.

 

bb) Evästeiden käyttö

Evästeisiin voidaan tallentaa tietoja verkkosivuilla tapahtuvan vierailun aikana ja näiden välillä. Evästeet voivat olla välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan kannalta. Tämän lisäksi evästeitä käytetään myös sivuston käytettävyyden parantamiseen sekä käyttäjän toiminnan seuraamisen ja jäljittämisen sivulatausten välillä.

Tekemäsi yksityisyysvalinnat ajankohtineen talletetaan evästeisiin, jotta et joudu tekemään valintoja jokaisella sivun latauskerralla erikseen. Näitä evästeitä ei käytetä mihinkään muuhun.

 

cc) Evästeiden tallentamisen laillisuus

Välttämättömät ja toiminnalliset evästeet tallennetaan oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR:n 6 (1) (f) artikla) verkkosivustomme optimointia ja tarvepohjaista suunnittelua varten.

Tilastolliset evästeet sekä evästeet markkinointitarkoituksiin tallennetaan käyttäjän suostumukseen perustuen (GDPR:n 6 (1) (a) artikla). Sen vuoksi nämä evästeet asetetaan vain, mikäli käyttäjä hyväksyy tallentamisen antamalla suostumuksensa evästeilmoitukseen verkkosivustolla.

dd) Evästeiden deaktivoiminen ja poistaminen

Evästeilmoitukseen ensimmäisellä käyntikerralla antamasi asetus tallennetaan. Valittuja asetuksia voidaan muuttaa tietosuoja-asetuksista milloin tahansa.

 

 

Useimmat selaimet on muuten asetettu hyväksymään evästeet automaattisesti. Jos evästeiden oletusasetukset on tallennettu selaimeen, kaikki prosessit toimivat taustalla ilman ilmoituksia. Voit kuitenkin muuttaa näitä asetuksia milloin tahansa.

Voit määrittää selaimen siten, että saat tiedon evästeasetuksista ja voit päättää tilannekohtaisesti, hyväksytäänkö ne vai poistetaanko ne käytöstä tietyissä tapauksissa tai yleisesti.

Eri palvelujen markkinointi- tai mainostustarkoituksissa käytettävien evästeiden yleinen käyttökielto voidaan asettaa verkkosivuston http://www.aboutads.info/choices/ tai EU-sivuston http://www.youronlinechoices.com/ kautta. Lisäksi evästeet voidaan estää kytkemällä ne pois käytöstä selaimen asetuksista. Huomaa, että niin tehdessäsi et välttämättä voi käyttää tämän verkkosivuston kaikkia ominaisuuksia.

ee) Yleistä tietoa käyttämistämme evästeistä

Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen verkkosivustomme käyttämiseksi. Välttämättömät evästeet mahdollistavat perustoiminnot, kuten sivustolla liikkumisen ja sen käyttämisen. Verkkosivusto ei toimi ilman välttämättömiä evästeitä.

 

Tilastolliset evästeet
 
Tilastolliset evästeet keräävät tietoja verkkosivuston käytöstä. Evästeet keräävät tietoja esimerkiksi siitä, millä sivuilla käyttäjä vierailee. Tilastolliset evästeet eivät tallenna tietoja, joiden avulla käyttäjä voitaisiin tunnistaa. Kerätyt tiedot ryhmitellään ja arvioidaan nimettöminä. Näitä evästeitä käytetään yksinomaan verkkosivuston toiminnan ja samalla käyttökokemuksen parantamiseksi.

 

Markkinointitarkoituksiin tarkoitetut evästeet

Markkinointiin tarkoitettuja evästeitä käytetään toistamaan käyttäjälle soveltuvia ja käyttäjiä kiinnostavien asioiden mukaan kohdennettuja mainoksia. Näillä evästeillä myös rajoitetaan mainoksien näyttämistiheyttä ja mitataan mainoskampanjoiden tehokkuutta. Evästeet tallentavat tiedon siitä, onko käyttäjä käynyt verkkosivustolla vai ei. Näitä tietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi mainostajille. Kohdentamista ja mainostamista edistävät evästeet on usein yhdistetty kolmannen osapuolen tarjoamiin toimintoihin.

Useimmat selaimet on muuten asetettu hyväksymään evästeet automaattisesti. Jos evästeiden oletusasetukset on tallennettu selaimeen, kaikki prosessit toimivat taustalla ilman ilmoituksia. Voit kuitenkin muuttaa näitä asetuksia milloin tahansa.

Voit määrittää selaimen siten, että saat tiedon evästeasetuksista ja voit päättää tilannekohtaisesti, hyväksytäänkö ne vai poistetaanko ne käytöstä tietyissä tapauksissa tai yleisesti.

Eri palvelujen markkinointi- tai mainostustarkoituksissa käytettävien evästeiden yleinen käyttökielto voidaan asettaa verkkosivuston http://www.aboutads.info/choices/ tai EU-sivuston http://www.youronlinechoices.com/ kautta. Lisäksi evästeet voidaan estää kytkemällä ne pois käytöstä selaimen asetuksista. Huomaa, että niin tehdessäsi et välttämättä voi käyttää tämän verkkosivuston kaikkia ominaisuuksia.

g) Alueanalyysi Piwikin avulla

Jos annat suostumuksen (GDPR:n 6 (1) (a) artikla), käytämme Piwik-ohjelmistoa käyttäjien tilastolliseen arviointiin.

IP-osoitteesi hajautetaan ennen sen tallentamista. Piwik kuitenkin käyttää käyttäjän tietokoneisiin tallennettuja evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida käyttäjän verkkosivuston käyttöä. Siinä tapauksessa prosessoiduista tiedoista voidaan luoda salanimellä toimivia käyttäjäprofiileita. Evästeen luomat tiedot tämän verkkosisällön käytöstäsi tallennetaan palvelimellemme, eikä niitä välitetä kolmansille osapuolille.

Voit peruuttaa tähän tietojenkäsittelyyn antamasi suostumuksen seuraavasti:

Tietosuoja-asetukset

Tässä voit päättää, sijoitetaanko yksilöllinen verkkoanalysointieväste selaimellesi, jotta verkkosivuston operaattori pystyy keräämään ja analysoimaan erilaisia tilastotietoja. Jos et halua tällaista toimintoa, voit poistaa tämän Piwik-evästeen käytöstä napsauttamalla jäljempänä olevaa linkkiä. Napsauta Tietosuoja-asetukset-painiketta ja kiellä tilastotietojen kerääminen Piwik Pron kautta poistamalla tilastolliset evästeet käytöstä.

h) Eloquan käyttö

Käytämme Eloqua-palvelua tilastotietojen keräämiseen verkkosivustomme käytöstä, uutiskirjeiden lähettämiseen sekä palvelujemme optimoimiseksi. Toimittajan ORACLE Nederland B.V., Hertogswetering 163, 3543 AS Utrecht, P.O. Box 40387, 3504 AD Utrecht, Netherlands Eloqua-palvelimet sijaitsevat EU:n alueella.

Jos olet antanut suostumuksesi evästeiden käyttöön markkinointitarkoituksissa, Eloqua käyttää sitä vastaavia evästeitä, jotka tallennetaan tietokoneeseesi ja jotka mahdollistavat verkkosivuston käytön (jäljempänä ”käyttökäyttäytyminen”). Jos olet jo aiemmin käyttänyt Eloquaa käyttävää verkkosivustoa, sinulla saattaa jo entuudestaan olla olemassa Eloqua-eväste. Vaikka tämä eväste olisi asetettuna muille verkkosivustoille, tiedot vierailustasi meidän verkkosivustollamme näkyvät vain meille, eikä niitä jaeta Oraclen tai Eloqua-järjestelmän muiden käyttäjien kanssa. Me emme pysty käyttämään evästettä tallentaaksemme tai katsoaksemme tietoja vierailuistasi muille verkkosivustoille.

Jos annat henkilötietojasi (esim. yhteydenottolomakkeessa) vieraillessasi verkkosivustolla, sellaiset tiedot käsitellään käyttökäyttäytymisen kanssa, jotta voimme tarjota juuri sinulle räätälöityä sisältöä verkkosivustolla ja uutiskirjeessämme sekä lähettää sinulle uutisia ja tietoja yrityksestämme tai palveluistamme kiinnostuksesi kohteiden mukaan. Tätä tarkoitusta varten on teknisesti tarpeellista, että yhdistämme sinusta kertyneitä ja antamiasi tietoja käyttäjäprofiileissa ja arvioimme niitä edellä mainittuihin tarkoituksiin. Se tehdään sisäisesti ja ainoastaan edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Sivustomme käytön arvioinnin oikeudellinen perusta on suostumuksesi (GDPR artikla 6 (1) (a)), jonka olet saattanut antaa meille käyttäessäsi verkkosivustoamme.

Evästeen luomat tiedot verkkosivuston käytöstäsi siirretään palvelimeen ja tallennetaan. Eloqua käyttää näitä tietoja puolestamme verkkosivuston käyttösi arviointiin ja verkkosivuston aktiviteettiraporttien laatimiseen. Jos haluat kieltää Eloqua-evästeet tai laitteesi käyttökäyttäytymisen arvioinnin jatkossa, voit tehdä sen seuraavan linkin kautta: Kiellä Eloqua: https://www.oracle.com/marketingcloud/opt-status.html

Löydät lisätietoja Eloquan käyttöön liittyvästä tietosuojasta täältä: Oracle-tietosuojakäytäntö https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html

Eloqua Opt-Out https://www.oracle.com/marketingcloud/opt-status.html

Oracle Privacy Policy https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html

i. YouTube videon toistaminen
Olemme lisänneet verkkosivustollemme YouTube-videoita, joita YouTube isännöi, mutta joita voidaan toistaa suoraan verkkosivustoltamme. Nämä kaikki on upotettu "laajennettuun tietosuojatilaan", eli YouTuben oman lausunnon mukaan videon toistoa ei käytetä mainonnan personointiin käyttäjälle. Meillä ei kuitenkaan ole tähän vaikutusta. YouTube on Google Ireland Limitedin, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti ("Google"), palvelu.

Tietojesi suojan lisäämiseksi vieraillessasi verkkosivuillamme videot deaktivoidaan ja integroidaan sivulle niin sanotulla "2-click" -ratkaisulla. Tämä integrointi varmistaa, että kun avaat verkkosivustomme alasivun, joka sisältää tällaisia videoita, yhteyttä YouTube-palvelimiin ei muodosteta. Vain kun aktivoit videot, selaimesi muodostaa suoran yhteyden YouTube-palvelimiin.

Aktivoimalla videon YouTube saa tiedon, että olet siirtynyt verkkosivustomme vastaavalle alasivulle. Lisäksi välitetään perustiedot, kuten IP-osoite ja aikaleima. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, tarjoaako YouTube käyttäjätilin, jonka kautta olet kirjautunut sisään, vai onko käyttäjätiliä olemassa. Jos olet kirjautunut sisään YouTubeen, tietosi liitetään suoraan tiliisi. Jos et halua, että tietojasi yhdistetään YouTube-profiiliisi, sinun on kirjauduttava ulos ennen painikkeen aktivoimista. YouTube tallentaa tietosi käyttöprofiileina ja käyttää niitä mainontaan, markkinatutkimukseen ja/tai verkkosivustonsa suunnitteluun tarpeitasi vastaaviksi. Tällainen arviointi suoritetaan erityisesti (jopa käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneita) tarpeisiin perustuvan mainonnan tarjoamiseksi ja muiden sosiaalisen verkoston käyttäjien tiedottamiseksi toiminnastasi verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus vastustaa näiden käyttäjäprofiilien luomista, ja tämän oikeuden käyttämiseksi sinun tulee ottaa yhteyttä YouTubeen tai Googleen, esim. osoitteessa https://about.google/contact-google/.

Kerätyt tiedot tallennetaan Googlen palvelimille, myös Yhdysvalloissa suojaamattomana kolmantena maana. Näissä tapauksissa palveluntarjoaja vahvistaa asettaneensa itselleen standardin, joka vastaa aiempaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta, ja on luvannut noudattaa kansainvälisessä tiedonsiirrossa sovellettavia tietosuojalakeja. Olemme myös sopineet YouTuben kanssa niin sanotuista vakiosopimuslausekkeista, joiden tarkoituksena on ylläpitää asianmukaista tietosuojan tasoa kolmansissa maissa.

Lisätietoja YouTuben tiedonkeruun ja -käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta on Googlen tietosuojakäytännössä. Sieltä löydät myös lisätietoja oikeuksistasi ja asetusvaihtoehdoista yksityisyytesi suojaamiseksi: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

bb) Tietojen käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään ja siirretään YouTube-videoiden integrointia ja näyttämistä varten.

cc) Laillisuusperusta
Käsittelemme tietojasi, koska olet antanut suostumuksesi (GDPR:n 6 (1) (a) artikla), eli integrointi tapahtuu vain suostumuksesi jälkeen.

dd) Tallennuksen kesto ja ohjausvaihtoehdot 
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin tarvitsemme niitä vastaavaan tarkoitukseen tai niin kauan kuin et ole vastustanut tietojesi tallentamista tai peruuttanut suostumuksesi. Jos et halua, että YouTube käsittelee tietoja, voit kieltäytyä tai peruuttaa suostumuksesi tässä suhteessa.
 

5. Kuinka pitkään tietojani säilytetään?

Ellei tässä tietosuojailmoituksessa nimenomaisesti muuta mainita, meille tallennetut käyttö- ja rekisteröintitiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita niiden käyttötarkoitukseen ja poisto ei ole ristiriidassa lakisääteisten säilytysvelvoitteiden kanssa.

Käsittelemme ja säilytämme muita henkilötietoja niin pitkään kuin on tarpeen sopimusperusteisten ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. On syytä huomauttaa, että liikesuhteemme on jatkuva sopimussuhde, jonka on määrä jatkua vuosia. Jos tietoja ei enää tarvita sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, tietoja poistetaan säännöllisesti, ellei niiden tilapäinen jatkokäsittely ole tarpeen seuraavissa tarkoituksissa:

• Rahanpesun, terrorismin rahoittamisen ja petosten estäminen, tunnistaminen ja tutkiminen: vähintään viisi vuotta liikesuhteen päättymisen tai yksittäisen tapahtuman suorittamisen jälkeen.

• Kirjanpitomääräykset: enintään kymmenen vuotta

• Tarjoukset: enintään kaksitoista kuukautta tarjouksen voimassaolon päättymisen jälkeen.

• Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat tiedot: enintään kymmenen vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen, mahdollisia vaateita vastaan puolustautumiseksi.

Edellä mainitut ovat suuntaa antavia ja säilytysajat saattavat vaihdella maittain.

 

6. Mitä tietosuojaan liittyviä oikeuksia minulla on?

Rekisteröidyllä on:

• oikeus saada pääsy tietoihin GDPR:n 15 artiklan mukaisesti,

• oikeus tietojen korjaukseen GDPR:n 16 artiklan mukaisesti,

• oikeus tietojen poistoon GDPR:n 17 artiklan mukaisesti,

• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä GDPR:n 18 artiklan mukaisesti,

• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä GDPR:n 21 artiklan mukaisesti sekä

• oikeus tietojen siirtoon GDPR:n 20 artiklan mukaisesti.

Tietoihin pääsyä ja tietojen poistoa koskevien oikeuksien osalta sovelletaan tietosuojalain 34 §:n mukaisia rajoituksia.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (GDPR:n 77 artikla ja tietosuojalain 21 §).

Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Tämä koskee myös sellaisten suostumusten peruuttamista, jotka annettiin meille ennen GDPR:n voimaantuloa, ts. ennen 25.5.2018. Huomaa, että peruutusta voidaan soveltaa vain tulevaisuuteen. Peruutusta ei sovelleta ennen peruutusta tapahtuneeseen tietojenkäsittelyyn.

 

7. Missä määrin käytössä on automaattinen päätöksentekoprosessi?

Pääsääntöisesti emme käytä mitään GDPR:n 22 artiklassa tarkoitettua täysin automaattista päätöksentekoprosessia liikesuhteen perustamiseksi tai ylläpitämiseksi. Jos käytämme sellaisia menettelyjä yksittäisissä tapauksissa, kerromme siitä sinulle erikseen lain niin vaatiessa.

 

8. Tehdäänkö profilointia?

Toisinaan käsittelemme tietojasi automaattisesti tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseksi (profilointi). Käytämme profilointia esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

• Käytämme arviointityökaluja tarjotaksemme sinulle kohdennettuja tietoja ja tuotteisiin liittyvää neuvontaa. Ne mahdollistavat tarvepohjaisen viestinnän ja mainonnan, mukaan lukien markkina- ja mielipidetutkimukset.

 

Tietoa GDPR:n 21 artiklan mukaisesa peruutusoikeudestasi:

 

Tietoa GDPR:n 21 artiklan mukaisesa peruutusoikeudestasi:

1. Tapauskohtainen kielto-oikeus

Sinulla on milloin tahansa oikeus erityistilanteestasi johtuvista syistä peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, joka tapahtuu GDPR:n 6 (1) (e) artiklan (tietojenkäsittely yleisen edun vuoksi) ja GDPR:n 6 (1) (f) artiklan (tietojenkäsittely etujen toteuttamiseksi) perusteella; sama pätee myös tämän säännöksen perusteella tapahtuvaan profilointiin GDPR:n 4 (4) artiklan merkityksessä.

Jos vastustat tietojenkäsittelyä, emme enää käsittele henkilötietojasi, ellemme pysty osoittamaan käsittelylle pakottavia lakisääteisiä perusteita, jotka ohittavat etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai ellei käsittely palvele oikeudellisten vaateiden määrittelemistä, toteuttamista tai puolustamista.

Jos olemme mielestäsi toimineet vastoin tietosuojailmoitusta tai voimassa olevaa lainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus asiasta. Voit tehdä valituksen myös tietosuojavaltuutetun toimistoon (katso www.tietosuoja.fi), joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta, tai Liikenne- ja viestintävirastoon (katso www.kyberturvallisuuskeskus.fi), joka valvoo liikennetietojen käsittelyn lainmukaisuutta Suomessa.

 

2. Oikeus peruuttaa suostumus suoramainontatarkoituksissa tapahtuvaan tietojenkäsittelyyn

Yksittäisissä tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi suoramainonnan suorittamiseksi. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa sellaiseen mainontaan käytettävää henkilötietojesi käsittelyä, joka sisältää profilointia.

Jos vastustat suoramainontatarkoituksissa tapahtuvaa käsittelyä, henkilötietojasi ei enää käsitellä kyseisiä tarkoituksia varten.

Voit peruuttaa asiaan antamasi suostumuksen lähettämällä sanamuodoltaan sitä vastaavan kirjeen osoitteeseen:

 

GRENKELEASING OY

Tietosuojavastaava

Karhumäentie 3

01530 Vantaa, Suomi

Sähköpostiosoite: [email protected]